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Aktivitäten könne zu jedem Datensatz mit Log erstellt werden. Unter Einstellungen - Technisch - E-Mail - Aktivitätstypen können diverse Typen erfasst werden:

  • Name

  • Kategorie; Andere oder Meeting, bei Meeting wird nach dem Erstellen einer Aktivität der Kalender angezeigt und der Termin mit der Aktivität verknüpft

  • Modell; um einen Aktivitätstypen nur für eine Tabellen verwendbar zu machen

  • Zusammenfassung; Kurzbeschreibung

  • Icon; Symbol welches dargestellt wird bei der Aktivität, mögliche Einträge siehe...

  • Tage; Anzahl Tage für Terminvorschlag

  • Empfohlene nächste Aktivität; für Workflow

Von einem Datensatz aus kann unten im Log über "Aktivität planen" eine neue Aktivität angelegt werden.

Felder bei Kategorie "Andere" auf Aktivitätstyp:

  • Aktivität; Aktivitätstypen zum auswählen

  • Zusammenfassung; Titel

  • Fällig am; wird anhand hinterlegter Tage auf dem Aktivitätstyp berechnet

  • Zugewiesen an; Benutzer

  • Textfeld

  • Button "Planen"

Vorgehen Meeting:

  • Aktivität; Aktivitätstypen zum auswählen

  • Zusammenfassung; Titel

  • Textfeld

  • Button "Ein Termin planen"

  • Flectra wechselt in den Kalender

  • Termin festlegen

  • Titel auf Termin angeben und anlegen oder bearbeiten

Wenn man nun zurück auf die Aktivität geht, sind dort alle Terminangaben sichtbar / editierbar.



Bilder können mit CTRL+V oder über den "File/Image"-Button eingefügt werden. Damit sich die Bildgrösse der Fenstergrösse des Webbrowsers anpasst kann das Bild und dann der Button "Shape: Thumbnail" angewählt werden. Die Grösse kann auch mit einem Prozent-Button festgelegt werden.

Über den Doppelpfeil kann auch eine individuelle Prozentzahl oder andere Masseinheit hinterlegt werden. Damit das Seitenverhältnis eines Bildes nicht verändert wird, kann einfach ein Wert erfasst werden, also z.B. 35% nur im Feld für Breite oder 12cm im Feld für Höhe. Folgende Masseinheiten können verwendet werden:

  • % - als Prozentsatz der Originalgrösse

  • px - Anzahl Pixel

  • cm - effektive Grösse

  • mm - effektive Grösse

Der Wert und die Masseinheit muss immer ohne Abstand eingegeben werden.